Warsztaty, które 7 czerwca 2018 odbyły się w Brukseli, zorganizowała Dyrekcja Generalna ds. Zatrudnienia, Spraw Społecznych i Włączenia Społecznego Komisji Europejskiej oraz sekretariat Komitetu Europejskiego Funduszu Społecznego. Uczestnikami warsztatów byli przedstawiciele instytucji zarządzających programami EFS w poszczególnych krajach członkowskich UE oraz reprezentacja Komitetu Europejskiego Funduszu Społecznego. Przedstawicielem Związku Rzemiosła Polskiego był Norbert Pruszanowski – zastępca członka Komitetu EFS ze strony polskich pracodawców.
Program warsztatu obejmował następujące zagadnienia:
- omówienie systemu monitorowania i ewaluacji na bazie przepisów dotyczących rozporządzenia w sprawie EFS+ po 2020 roku,
- omówienie definicji wskaźników i ich wykorzystania do programowania i raportowania,
- omówienie przepisów dot . korzystania z rejestrów administracyjnych i możliwości korzystania z wiarygodnych danych szacunkowych,
- omówienie kwestii związanych z częstotliwością raportowania danych strukturalnych i okresu ich usuwania,
- omówienie przepisów dot. monitorowania wsparcia.
Zgodnie z przedstawionymi informacjami nowy system monitorowania i ewaluacji programów EFS będzie uproszczony w stosunku do obecnie funkcjonujących rozwiązań. Planowane jest m.in. zlikwidowanie tzw. ewaluacji ex-ante ( wyjątek w tym zakresie będą stanowić jedynie tzw. instrumenty finansowe ) oraz likwidacja tzw. rezerwy wykonania. Uproszczenia dotyczyć będą także ilości zbieranych danych osobowych od uczestników projektów EFS, co jest ściśle powiązane z wejściem w życie rozporządzenia ogólnego Parlamentu Europejskiego o danych osobowych ( RODO ).
Niestety, obok uproszczeń, system zawierać będzie także pewne utrudnienia, jak choćby konieczność składania co dwa miesiące raportów do Komisji Europejskiej, przez instytucje zarządzające programami EFS. Duże kontrowersje i szereg wątpliwości uczestników wzbudziła proponowana przez Komisję Europejską definicja „uczestnika projektu” , którym ma być „wyłącznie osoba fizyczna odnosząca korzyści z danego działania, nie otrzymująca wsparcia finansowego z funduszu EFS”
