Zakładka [Panel Płatnika] – sekcja [Zaświadczenia lekarskie]
Po wybraniu przycisku [Dane zaśw. anulowanego] otworzy się formularz anulowanego zaświadczenia, ale tylko gdy dotyczy ono tego samego płatnika. Dodatkowo płatnik może zobaczyć anulowany dokument AZLA przez link AZLA wyświetlany w nowej kolumnie [Status].
Przez nowy przycisk [Zamów dane archiwalne] płatnik może zamówić archiwalne zaświadczenia lekarskie swoich ubezpieczonych. Będą one dostępne na PUE po upływie maksymalnie 48 h.
Płatnik będzie mógł filtrować zaświadczenia lekarskie według kodu tytułu ubezpieczenia. [Grupa tytułów ubezp] umożliwia filtrowanie według określonych grup: pracowniczej lub świadczeniobiorcy (czyli osób, które nie są pracownikami, np. bezrobotni lub pobierający zasiłki z pomocy społecznej).
Zakładka [Panel Płatnika] – sekcja [Osoby zgłoszone do ubezpieczeń]
Kod wykonywanego zawodu wykazywany w dokumentach zgłoszeniowych od 16 maja 2021 r. będzie dostępny w danych ubezpieczonego w zakładce [Ubezpieczenia] > [Szczegóły].
Będą też dostępne nowe zakładki: [Złożone RIA], [Niezłożone RIA]. W zakładkach tych będą dane ubezpieczonych, za których płatnik przekazał dokument OSW a więc oświadczył, że ma zamiar skrócić okres przechowywania akt i:
- złożył dokument ZUS RIA,
- nie złożył dokumentu ZUS RIA, który powinien złożyć razem z dokumentem ZUS ZWUA (wyrejestrowującym ubezpieczonego po złożeniu przez płatnika oświadczenia – OSW) albo powinien złożyć w ciągu roku od złożenia oświadczenia ZUS OSW.
Zakładka [Dokumenty i wiadomości]
W sekcji [Zaświadczenia lekarskie] pojawi się nowa kolumna [Pobrane], w której będą dane z informacją (TAK/NIE) o pobraniu lub wyeksportowaniu zaświadczeń lekarskich.
Przy eksporcie zaświadczeń lekarskich nastąpi zmiana domyślnej nazwy pliku: nazwisko_imie_data_seriaNumerZwolnienia.
W sekcji [Dokumenty robocze] i sekcji [Dokumenty wysłane] w nowej kolumnie [Dotyczy] będzie imię i nazwisko ubezpieczonego, którego dotyczy dokument (tylko dla nowo utworzonych lub wysłanych dokumentów Z-3, Z-3a, Z-3b, ZAS-12).
Zmiany w programie ePłatnik
Zmiany będą następujące:
- w dokumentach zgłoszeniowych płatnika i ubezpieczonego (w kreatorach oraz w dokumentach tworzonych ręcznie) będzie wyszukiwarka adresów według słowników TERYT/PNA,
- w nowej wersji dokumentów zgłoszeniowych (ZUS ZUA i ZUS ZZA) płatnik będzie podawał kod wykonywanego zawodu (z uwagi na zmiany dla wszystkich dokumentów ubezpieczeniowych została podniesiona wersja KEDU do 5.3.),
- w kartotece ubezpieczonego w zakładce [Ubezpieczenia] będzie informacja o kodzie wykonywanego zawodu.
Od 7 maja 2021 r. na stronie bip.zus.pl dostępna jest nowa wersja dokumentacji do wytworzenia oprogramowania interfejsowego – wersja 2.15 (ważna od 16.05.2021 r.).
Od 16 maja w dokumentach ZUS ZUA i ZUS ZZA trzeba wykazywać kod wykonywanego zawodu.
Zmieniają się wzory formularzy zgłoszeniowych ZUS ZUA i ZUS ZZA. Od 16 maja trzeba będzie w nich podawać informację o zawodzie wykonywanym przez ubezpieczonego.
Nie trzeba uzupełniać informacji o kodzie zawodu dla osób zgłoszonych do ubezpieczeń przed 16 maja 2021 r. Płatnik nie musi składać dokumentu zgłoszeniowego korygującego tylko po to, aby wykazać kod zawodu osoby zgłoszonej do ubezpieczeń przed 16 maja 2021 r.
Wymóg podawania kodu zawodu dotyczy ubezpieczonych aktywnych zawodowo, np. pracowników, zleceniobiorców.
Kod zawodu trzeba będzie podawać:
- zawsze na dokumentach zgłoszeniowych pierwszorazowych (także składanych po 15 maja 2021 r. za okresy wsteczne),
- na dokumentach zgłoszeniowych składanych w trybie korekty/zmiany, np. w związku z korektą danych adresowych [1], zmianą okresu, rodzaju ubezpieczeń [2].
Zmiany w ZUS ZUA i ZUS ZZA
W formularzu ZUS ZUA „Zgłoszenie do ubezpieczeń/zgłoszenie zmiany danych osoby ubezpieczonej” trzeba będzie wypełnić pole 01 „Kod wykonywanego zawodu” w bloku X.
Natomiast w formularzu ZUS ZZA „Zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego/zgłoszenie zmiany danych” w bloku V dodane będzie pole 02 – „Kod wykonywanego zawodu” oraz zmieni się opis bloku V na: „Kod tytułu ubezpieczenia i kod wykonywanego zawodu”.
Kod wykonywanego zawodu
Podawany w dokumentach ZUS ZUA i ZUS ZZA kod wykonywanego zawodu powinien być zgodny z klasyfikacją zawodów. Jest ona określona przepisami rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 7 sierpnia 2014 r. w sprawie klasyfikacji zawodów i specjalności na potrzeby rynku pracy oraz zakresu jej stosowania (Dz. U. z 2018 r. poz. 227) – link do strony zewnętrznej.
Wyszukiwarka kodów zawodów jest dostępna na stronie GUS i na Wortalu Publicznych Służb Zatrudnienia.
Zmiana kodu zawodu
Jeśli płatnik zgłosi ubezpieczonego do ZUS po 15 maja 2021 r. z kodem zawodu a później konieczna będzie zmiana tego kodu, to powinien zgłosić zmianę na formularzu ZUS ZUA albo ZUS ZZA. W takim przypadku obowiązują ogóle zasady, które nakazują zawiadamianie ZUS o wszelkich zmianach w stosunku do wcześniej wykazanych w zgłoszeniu.
Nowe wersje programów Płatnik i ePłatnik
Od 16 maja 2021 r. nie będzie można korzystać z dotychczasowych wzorów dokumentów zgłoszeniowych. ZUS dostosuje program Płatnik oraz aplikację ePłatnik do tych zmian. Odpowiedni kod zawodu będzie można wybrać z listy.
Informacja dla wytwórców oprogramowania interfejsowego
[1] art. 36 ust. 13 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych
[2] art. 36 ust. 14 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych
źródło:
- wykazywania kodu zawodu w dokumentach ZUS ZUA i ZUS ZZA od 16 maja 2021 r.
dodatkowe informacje na bazie najczęściej zadawanych pytań
- zmianach na PUE ZUS dla płatników
https://www.zus.pl/o-zus/aktualnosci/-/publisher/aktualnosc/1/zmiany-w-panelu-platnik/4002297
