Przejdź do treści
Opis stanowiska:
- Wykonywanie zadań w zakresie administrowania nieruchomościami ZRP w Warszawie i zapewniania ich sprawności użytkowej oraz prawidłowości funkcjonowania urządzeń technicznych i IT.
- Realizacja zadań w ramach obsługi administracyjno-technicznej biura ZRP w Warszawie, w tym zaopatrzenia. Prowadzenie ewidencji.
- Udział w organizowaniu remontów, inwestycji, modernizacji. Udział w odbiorach prac.
- Udział w organizowaniu i rozliczaniu najmu pomieszczeń w obiektach ZRP w Warszawie oraz dzierżaw obiektów zamiejscowych; fakturowanie.
- Obsługa organizacyjna i techniczna spotkań i konferencji własnych ZRP oraz wynajmu sal konferencyjnych podmiotom zewnętrznym.
- Prowadzenie baz danych, rejestrów i ewidencji.
- Prowadzenie dokumentacji Związku zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, zapisami umów oraz regulacjami wewnętrznymi Związku.
- Przygotowywanie sprawozdań, okresowych raportów i analiz dla organów statutowych ZRP.
- Kontakt z urzędami, instytucjami oraz firmami zewnętrznymi.
- Wsparcie pozostałych obszarów działania organizacji w realizacji procesów powiązanych z utrzymaniem nieruchomości.
Oczekujemy:
- minimum 3 letniego doświadczenia na podobnym stanowisku,
- znajomości przepisów z obszaru zarządzania i administrowania nieruchomościami oraz ochrony środowiska, m. in. ustawy o opakowaniach i odpadach opakowaniowych, ustawy o odpadach i związanych z nimi obowiązkach przedsiębiorcy,
- zaangażowania, terminowości i dokładności w realizacji powierzonych zadań,
- dobrej znajomości obsługi komputera i programów biurowych MS Office,
- umiejętności fakturowania,
- gotowości poznania i posługiwania się dodatkowym oprogramowaniem – do zarządzania firmą i programów hotelowych;
- zainteresowania w zakresie IT mile widziane.
- Prawo jazdy kat. B.
Oferujemy:
- możliwość podjęcia stałej i ciekawej pracy w ramach umowy o pracę,
- zatrudnienie na czas określony z możliwością przedłużenia umowy i awansu,
- rozwój zawodowy.
Miejsce pracy: biuro ZRP w Warszawie; delegacje służbowe na terenie Polski
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
